Politique de confidentialité

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Workways traite toutes les affaires de ses clients comme confidentielles et s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. Cette Politique de confidentialité définit la manière dont Workways, en tant que responsable du traitement des données, collecte, utilise, traite et divulgue les informations et les données personnelles vous concernant en tant que personne concernée, ou que vous nous fournissez, relatives à vous, à vos employés, à vos associés et à d’autres parties (« Données »). Nous nous engageons à protéger le droit à la vie privée de toutes les personnes, que les informations soient reçues directement ou par le biais de notre site web et de notre site web mobile (« Site Web ») . Cette Politique de confidentialité doit être lue conjointement avec notre Politique relative aux cookies et nos Conditions générales et s’applique aux Données fournies à la fois par le biais de relations commerciales et de notre Site Web. 

Veuillez lire attentivement la politique suivante pour comprendre comment nous utilisons, traitons et divulguons les Données qui nous sont fournies par les personnes avec lesquelles nous faisons affaire, ce qui inclut nos clients actuels, anciens et potentiels.  

En utilisant le Site Web ou en engageant des relations commerciales avec nous, vous confirmez que vous acceptez et consentez aux pratiques décrites dans cette Politique de confidentialité sans limitation ni réserve. 

 

Informations que nous pouvons recueillir auprès de vous

Workways collectera les Données obtenues directement de vous ou indirectement (par exemple, lors de nos échanges de correspondance avec vous). 

Toutes les Données collectées auprès de vous par le biais du Site Web sont uniquement celles que vous fournissez volontairement lorsque vous nous envoyez un e-mail ou nous contactez via notre formulaire en ligne. Lorsque vous nous contactez, nous pouvons conserver une trace de cette correspondance. Nous collectons également des Données automatiquement lorsque vous naviguez sur notre Site Web, comme expliqué dans notre Politique relative aux cookies.  

Sauf si vous obtenez un service que nous fournissons, la fourniture de vos Données n’est pas une exigence légale ou contractuelle et vous pouvez refuser de divulguer ces Données.  

Nous collectons les données suivantes sur ce Site Web :

  • Adresses e-mail des personnes qui s’abonnent à la newsletter de notre organisation ; 
     
  • Les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone et noms d’organisation des personnes qui s’inscrivent pour utiliser la zone membre privée de notre Site Web ;  
     
  • Les noms, adresses e-mail, noms d’organisation, numéros de téléphone des personnes qui nous contactent en remplissant et en soumettant le formulaire de contact sur notre Site Web.
     

Utilisations faites de vos données

Nous utiliserons ces données aux fins pour lesquelles vous les avez fournies.  

Nous pouvons également utiliser ces données à des fins statistiques telles que le comptage du nombre de personnes qui se sont abonnées à notre newsletter et le comptage du nombre de demandes que notre organisation a reçues via notre Site Web.

Nous utiliserons vos Données et les partagerons en interne avec le personnel pour permettre l’exécution d’un contrat avec vous ou pour nous conformer à une obligation légale ou lorsque cela est nécessaire pour notre intérêt légitime à vous fournir des services. 

Nous pouvons utiliser vos Données collectées sur le Site Web lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes, notamment :

  • les fins pour lesquelles elles ont été fournies par vous ; 
     
  • vous fournir des informations et des services que vous avez demandés ; 
     
  • améliorer le contenu de notre Site Web et les services que nous proposons ;  
     
  • assurer que le Site Web est présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur ;  
     
  • compiler des données statistiques sur l’utilisation de notre Site Web ;  
     
  • vous permettre de participer aux fonctionnalités interactives de notre service, lorsque vous choisissez de le faire ; et  
     
  • vous informer des modifications apportées à notre service. 
     

Nous ne tentons pas d’identifier les visiteurs individuels, ni d’associer les détails techniques que nous collectons à une personne en particulier, sauf si la loi nous oblige à divulguer ces informations. Nous pouvons utiliser vos Données pour nous conformer à toute obligation légale. Nous pouvons également utiliser vos Données pour vous envoyer des informations relatives à nos services, événements et produits susceptibles de vous intéresser. 

Nous solliciterons votre consentement préalable à l’utilisation de vos Données à des fins de marketing. 

Nous conserverons vos Données obtenues via le Site Web pour nous permettre de vous fournir les services connexes et ces Données ne seront conservées que le temps nécessaire. 

 

Divulgation de vos informations et sous-traitants tiers

Nous ne vendons jamais de données ou d’adresses e-mail, et vous pouvez nous envoyer un e-mail pour demander que nous supprimions votre adresse e-mail et vos données de notre Newsletter ou de notre CMS à tout moment.  

Workways utilise des sous-traitants tiers pour vous fournir un service. 

Nous pouvons, de temps à autre, divulguer des Données à nos prestataires de services tiers qui fournissent un service à Workways (tels que les plateformes de marketing, les fournisseurs de services informatiques, les fournisseurs de cartes de crédit, etc.) ainsi qu’à des tiers lorsque la loi l’exige, lorsque cela est nécessaire pour administrer notre relation de travail avec vous ou lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire. 

Lorsque le traitement des Données est effectué par un sous-traitant tiers agissant en notre nom, nous nous efforçons de nous assurer qu’il respecte les mesures de sécurité requises par la loi pour empêcher la divulgation non autorisée des Données. 

La communication et le transfert d’informations via le transfert Internet ou par e-mail ne sont pas totalement sécurisés et peuvent impliquer le transfert de Données par des tiers en dehors de l’Espace économique européen (EEE) . Dans la mesure limitée où il est nécessaire de transférer vos Données en dehors de l’EEE, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient en place pour protéger la confidentialité et l’intégrité de ces Données.  

 

Sécurité et lieu de stockage de vos données

Vos données sont stockées en toute sécurité sur notre serveur privé protégé par SSL. Nous avons fait appel aux services de Mailchimp pour gérer nos abonnements à la newsletter. Par conséquent, les abonnements Mailchimp sont conservés sur les serveurs de Mailchimp et dans notre CMS privé. Vous pouvez vous désabonner de notre newsletter à tout moment.  

Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité de MailChimp concernant les listes de diffusion, veuillez consulter leur ( Voir la section 9 .Vos listes de diffusion ).  

Les données des membres de notre zone membre privée sont conservées sur notre CMS privé. 

Conservation des données

Workways ne conservera vos données que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons collectées, y compris aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting. 

 

Liens vers d’autres sites web

Notre Site Web peut contenir des liens vers et depuis d’autres sites web. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites web, veuillez noter que ces sites web ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données à ces sites web. 

Changement de finalité

Nous n’utiliserons vos Données qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison, compatible avec la finalité initiale.

Lorsque Workways nécessite l’utilisation de vos Données à des fins non liées, nous vous en informerons et vous expliquerons la base juridique nous permettant de le faire. 

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos Données à votre insu ou sans votre consentement lorsque la loi l’exige ou le permet.  

Vos droits en vertu du RGPD et comment obtenir une copie de vos données

Vos Données sont votre propriété et vous avez le droit de demander ce qui suit :

  • Demande d’accès à vos Données (ceci est connu sous le nom de « Demande d’accès de la personne concernée ») vous permettant de vérifier que nous traitons ces Données de manière licite ; 
     
  • Demande de rectification de vos Données que nous détenons afin de vous permettre de faire corriger toute information incomplète ou inexacte ; 
     
  • Demande d’effacement de vos Données (à condition que nous ne soyons pas tenus de conserver les données pour l’exécution de votre contrat ou pour nous conformer à nos obligations légales) ; 
     
  • Opposition au traitement de vos Données lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime ; 
     
  • Demande de limitation du traitement de vos Données à la prise de décision automatisée ou pendant que vous effectuez l’une des demandes ci-dessus ; 
     
  • Demande de portabilité de vos Données à un autre responsable du traitement ou prestataire de services. 
     

Vous avez le droit d’obtenir une copie de vos données personnelles que vous avez pu fournir via ce Site Web. 

Si vous souhaitez demander une copie de vos données personnelles, veuillez nous contacter par écrit ou par e-mail aux adresses suivantes :

Veuillez envoyer un e-mail à info@workways.com. 

Veuillez indiquer dans l’objet de votre lettre ou e-mail « Demande d’accès aux données du site Web ».  

Votre lettre ou e-mail doit contenir votre nom complet et votre numéro de téléphone – au cas où nous aurions besoin de vous appeler pour discuter de votre demande – ainsi que la confirmation de l’adresse e-mail que vous avez fournie via le Site Web. Veuillez également inclure une copie d’une pièce d’identité appropriée telle qu’un permis de conduire ou un passeport.  

Nous traiterons votre demande aussi rapidement que possible et dans les 30 jours suivant sa réception.  

Si vos données personnelles que nous détenons sont inexactes ou obsolètes, vous pouvez nous demander de les corriger.  

Si vous souhaitez que nous supprimions vos données personnelles, vous pouvez nous en faire la demande. Ces demandes doivent être faites par écrit ou par e-mail aux adresses suivantes : 

Veuillez envoyer un e-mail à info@workways.com.  

Veuillez indiquer dans l’objet de votre lettre ou e-mail « Demande de rectification des données du site Web » ou « Demande de suppression des données du site Web ». 

Votre lettre ou e-mail doit contenir votre nom complet et votre numéro de téléphone – au cas où nous aurions besoin de vous appeler pour discuter de votre demande – ainsi que la confirmation de l’adresse e-mail que vous avez fournie via le Site Web. 

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Si vous avez des préoccupations concernant la manière dont les données personnelles sont traitées via ce Site Web, n’hésitez pas à nous contacter via les coordonnées ci-dessous.